Stand Pameran Sukses dengan Tips Sederhana Kami

Berikut adalah tips sederhana dari kami, berdasarkan pengamatan dan pengalaman kami selama membuat stand pameran. Semoga tulisan yang naif ini bisa memberikan masukan buat Anda yang akan membuat stand pameran.

LOKASI 

Pemilihan lokasi atau tempat untuk mendirikan stand pameran sangat penting sekali. Pilihlah lokasi yang paling tepat dari layout floor plan yang ditawarkan oleh penyelenggara pameran. Usahakan sebisa mungkin stand Anda bisa dilihat dari beberapa sisi oleh pengunjung pameran. Bisa juga pilih dijalur utama yang sering dilewati oleh pengunjung. Lebih tepatnya di area pertemuan atau tempat berkumpul para pengunjung pameran.

DISAIN 

Tentukan disain yang sangat menarik dengan menampilkan kesan modern dan eksklusif. Jangan takut untuk menampilkan kesan berbeda dengan peserta yang pameran yang lain, karena dengan disain yang berbeda maka disain Anda memiliki eye catching yang kuat. Jangan pernah memikirkan tentang bagaimana teknik produksi nantinya, karena hal tsb bukan termasuk domain Anda dan akan menghambat kreatifitas. Berikan masukan hal-hal yang berhubungan dengan apa yang akan Anda tampilkan di dalam stand itu nantinya, apabila Anda menggunakan jasa disainer 3d. Secara visualisasi disain harus mewakili dari perusahaan Anda. Elemen disain yang wajib Anda perhatikan di dalam disain 3D salah satunya adalah pencahayaan, disamping pemakaian bahan dll. Dengan pencahayaan yang sangat tepat akan membuat stand pameran Anda semakin hidup, sehingga stand pameran Anda mempunyai kekuatan stop power. Artinya adalah kekuatan untuk menghentikan pengunjung yang melewati didepan stand Anda.

ACARA

Membuat suatu acara di dalam stand adalah hal yang sangat diminati oleh pengunjung dan menjadikan stand pameran Anda semakin interaktif selain audio visual. Jangan sia-siakan mereka yang sudah datang ke stand Anda, berikanlah kejutan dengan mengajak bermain game, memberikan door price, atau kegiatan lainya yang menarik. Terutama yang membuat pengunjung semakin betah untuk berlama-lama di stan Anda. Sehingga Anda akan mudah untuk menawarkan produk-produk yang Anda akan tawarkan.

Kata booth sendiri berasal dari bahasa Inggris yang rupanya memiliki arti pojok, boks telepon, stan, kamar, serta sel telepon. Namun, di dalam pameran, booth ini sendiri memiliki artian atau makna sebagai tempat atau sarana bagi produsen atau peserta dalam satu pameran untuk memamerkan produk atau karyanya ke masyarakat luas atau calon konsumen.
Dan tak hanya itu saja. Rupanya tempat yang biasa kita temukan dalam pameran dan dimanfaatkan oleh para peserta memiliki fungsi lainnya. Adapun fungsi dari booth sendiri, kurang lebih sebagai berikut:
· Sebagai ajang mempromosikan suatu produk atau karya seni
· Membangun citra atau image dari produsen atau penyaji karya seni
· Sebagai perwakilan dari suatu perusahaan
Booth sendiri biasanya dibuat untuk satu atau dua kali pameran yang biasanya bersifat musiman (tidak berlaku untuk pameran tetap). Selain itu, biasanya model sertai desain dari booth dalam suatu pameran disesuaikan dengan identitas serta tema perusahaan yang mengikuti pameran.
Pameran sendiri banyak macamnya, dan beberapa diantaranya sudahlah kita kenal, seperti bazaar, fair, expo, pekan raya, show, ataupun pasar murah. Dan di bawah ini merupakan jenis pameran bila dilihat dari waktu serta tempatnya, antara lain:
· Permanent Exhibition
Pameran ini merupakan pameran yang biasanya memamerkan banyak karya yang masih terhitung koleksi. Pameran ini tak terikat oleh berapa lama waktu dan nyaris tak pernah tutup. Contoh pameran jenis ini adalah galeri seni dan museum, sehingga tak memerlukan booth di sini.

· Temporary Exhibition

Pameran ini biasanya diadakan di waktu khusus atau tertentu. Contohnya: pameran seni rupa yang biasa diadakan satu tahun sekali. Adapun waktu maksimal untuk pameran ini biasanya selama satu bulan. Biasanya akan ada booth dalam pameran ini.

· Travelling Exhibition

Biasanya menampilkan karya tertentu dan terikat oleh maksud, tujuan, serta rutinitas pelaksanaan. Biasanya pula, pameran ini merupakan hasil kerjasama antar organisasi. Umumnya, penyelenggaraan pameran ini setidaknya berlangsung selama 10 hari. Pameran jenis inilah yang kerap menggunakan fungsi booth.

Mengenal Jenis Booth Pameran

Booth pameran merupakan bangunan atau panggung mini yang berisi aksesoris. Di dalamnya biasanya peserta menggunakan lahan tersebut sebagai tempat mempromosikan produk, brand, ataupun jasa. Booth pameran bisa kita anggap sebagai sarana pengganti ‘kartu nama’ satu perusahaan di dalam pameran.
Dan rupanya, bila meninjau dari waktu serta tempat, pameran bisa dikategorikan dalam tiga jenis, sedangkan bila ditinjau dari banyak peserta, maka bisa dikelompokkan dalam dua jenis. Dalam membangun booth pameran yang kita ikuti, tentunya ada baiknya bila kita memerhatikan aspek-aspeknya, antara lain:

· Kualitas di dalam booth pameran

Tentunya para pelanggan serta klien datang untuk melihat-lihat apa saja produk ataupun jasa yang kita punya. Kemungkinan besar bahwa sebagian dari para pengunjung akan menyentuh barang yang kita pamerkan, oleh karena itu, kualitas barang sangat penting sebab kesan dan citra sang produsen dipertaruhkan di sana.

· Tampilan booth pameran

Untuk menarik pengunjung, setidaknya ruang pameran kita harus tampak megah dan juga elegan. Apapun industri yang kita geluti, rupanya poin ini sangat penting setiap kita mengikuti pameran. Sebab, tampilan fisik memegang peran cukup penting di dalam memenangkan hati konsumen. Tampilan yang tampak profesional, cerdas, dan menarik ditambah dengan citra yang positif rupanya sangat menarik konsumen untuk melirik dan berkunjung ke booth. Jangan lupa, kita harus memastikan bahwa booth kita sudah dihiasi oleh logo yang mewakili perusahaan. Selain itu, pastikan juga warna yang kita pilih sudah mencerminkan perusahaan dengan benar.

· Memikirkan dari segi penghematan serta biaya yang dikeluarkan

Jangan lupa untuk menempatkan ini pada tiga besar hal yang harus kita pikirkan saat akan membangun booth pameran. Sebab, kebanyakan booth pameran pada akhirnya akan sulit untuk dibongkar dan disimpan lagi. Selain itu, ongkos dalam pembuatan booth pameran nyatanya tidaklah murah. Karena itulah, sebelum mengikuti satu pameran, ada baiknya kita menanyakan ke para profesional untuk menangani hal ini. Gunakan desain booth pameran yang dapat dipakai kembali nantinya agar menghemat anggaran.

Pameran Murah Namun Terkesan Meriah

Pameran murah kerap menjadi target para produsen untuk menjajakan produk mereka.

Dan pameran sendiri rupanya memiliki artian aktivitas di mana seorang produsen ataupun penyaji karya seni memamerkan serta menyajikan karyanya untuk dikomunikasikan agar mendapatkan apresiasi masyarakat luas. Untuk menarik masyarakat ataupun konsumen, tentunya para produsen memerlukan tampilan yang menarik. Rupanya, jenis yang keluar dan sering kita lihat terus-menerus berkembang dan hal inilah yang menarik perhatian para produsen.
Dan dalam menyelenggarakan suatu pameran, rupanya penyelenggara harus menyiapkan beberapa hal agar teroganisir dan rapi ketika cara berlangsung. Hal-hal tersebut antara lain, yaitu:
· Mengumpulkan karya yang nantinya akan dipamerkan
· Menyiapkan penjaga di pameran (panitia)
· Menyiapkan tempat atau ruang serta perlengkapan pameran (bangku, kursi, dan sebagainya)
· Menata karya demi karya yang nantinya akan dipamerkan
· Menyiapkan dokumentasi serta publikasi untuk pameran
Pameran murah yang biasanya digelar oleh satu penyelenggara yakni jenis pameran seperti bazaar, fair, expo, pekan raya, ataupun pasar murah. Pada pameran jenis ini, biasanya produsen yang datang menjajakan berbagai macam produk dan memberikan paket serta potongan harga khusus di pameran. Para calon konsumen pun cenderung lebih banyak datang ke pameran jenis ini, karena bermacam-macam tawaran yang mereka dapatkan sebelumnya dari publikasi.
Sebagai contoh sederhana dari pameran murah, yakni saat ada pameran makanan atau kuliner. Meskipun tempat dari pameran terhitung tidak sangat luas, namun biasanya di mana ada pameran seputar kuliner, maka calon konsumen akan berbondong-bondong datang dan mencicipi setiap booth atau yang dijajakan di sana.
Konsep pameran murah yakni bagaimana membangun booth, menarik konsumen, memastikan produsen juga tertarik menjual produknya, dan bagaimana publikasinya dapat diterima oleh masyarakat luas dengan cepat. Tentunya, hal ini juga dipikirkan dari segi penyewaan gedung, tiap penyewaan booth, bagaimana pemasarannya, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, pameran murah bukan berarti sepi pembeli, sebab pihak penyelenggara pasti sudah menargetkan siapa saja produsen dan konsumen yang bisa berpartisipasi.

Pencahayaan di Stand, Booth Pameran

 

Kadang saya merasa kurang puasa dengan apa yang telah saya lakukan dalam pembuatan stand, booth pameran yang sudah saya kerjakan. Pertanyaan tiba-tiba muncul setelah saya memandang hasil kerja saya sendiri dari kejauhan. Seolah-olah ada yang kurang dari apa yang sudah saya lakukan dan saya merasakannya kuat sekali. Pertanyaan ini muncul secara alami karena naluri saya sebagai pekerja seni, dan tentunya sense of art saya disini saya lebih banyak bicara he.he.he maaf jadi kayak seniman banget.

Ok, melihat keberadaan stand, booth pameran secara keseluruhan menurut  pengalaman saya tidaklah jauh berbeda dengan kita melihat interior didalam suatu ruangan. Tidak adanya perbedaan inilah yang membuat saya dengan mudah untuk melakukan sesuatu perubahan, sehingga perubahan tersebut akan menghasilkan sentuhan yang sangat berbeda.  Seolah-olah stand, booth pameran tersebut mempunyai nyawa, kekuatan inilah yang membuat saya untuk lebih masuk kedalam.

Pencahayaan (lighting) secara umum selain sebagai penerangan biasa, juga bisa sebagai elemen estetika. Dengan cara menonjolkan objek atau memberikan cahaya khusus pada bagian tersebut nantinya dapat memberikan daya tarik tersendiri. Pencahayaan didalam booth, stand pameran disini akan saya bagi,

1. PENCAHAYAAN UMUM
Pencahayaan umum adalah jenis pencahayaan yang biasa digunakan untuk menerangi ruangan, biasa dipasang diatas plafon atau cyling. Pemakaian lampu di plafon ataupun cylling biasnya kita gunakan jenis lampu downlight, dengan teknik pemasangannya masuk atau dilubangin ke dalam..
Pemakaian lampu downlight di stand, booth pameran tidak hanya sebatas penerangan biasa yang hanya berfungsi menerangi ruangan dibawahnya.
Untuk itu sebelumnya harus ditentukan titik lubangnya, karena pemasangan lampu downlight ini harus dilubangi dulu maka usahakan jangan sampai salah menentukan titik lubangnya.

Sesuaikan jumlah titik dengan ukuran stand, booth pameran yang akan kita buat. Sebagai contoh untuk booth, stand pameran 2 x 2m saya menggunakan 4 titik. Dengan kekuatan  penerangan masing-masing titik adalah 40 watt. Untuk lebih detail tentang pemilihan lampu downlight ini saya akan jelaskan dibagian khusus tentang pemilihan jenis lampu.

2. PENCAHAYAAN KHUSUS
Pencahayaan khusus adalah pencahayaan yang ditujukan untuk menononjolkan objek tertentu yang lebih menekankan aspek estetika.  Istilah yang biasa kita gunakan adalah lampu tembak, lampu sorot ataupun biasa disebut lampu spot. Untuk lebih detail pemilihan lampu tembak inipun akan saya jelaskan dibagian khusus tentang pemilihan jenis lampu pada artikel selanjutnya.

Sebagai contoh penggunaan lampu tembak yang biasa saya lakukan adalah, lampu tembak untuk frame poster, poster backwall, produk display, logo dan teks perusahaan.

Demikian pembahasan sederhana saya tentang pentingnya pencahayaan pada stand, booth pameran. Semoga bisa membantu Anda untuk bisa menghasilkan visualisasi stand, booth pameran yang tidak hanya menarik dalam gambar disain saja.

Tips Booth Pameran Untuk Bisnis Kecil Agar Tidak Kalah Dengan Brand Mahal

Tips booth pameran untuk bisnis kecil bisa Anda dapatkan di sini demi menunjang bisnis Anda agar bisa berkembang dan bersaing dengan kompetitor yang ada. Bisnis memang tidak bisa berkembang dengan besar tanpa ada perjalanan yang panjang. Bahkan jika Anda memang hanya ingin mempertahankan skala bisnis yang kecil, bukan berarti harus kalah dengan promosi besar-besaran yang dilakukan oleh brand dengan budget yang lebih besar. Mengikuti pameran bisa menjadi ajang yang bagus untuk memeperkenalkan brand produk Anda ke masyarakat. Event seperti ini memang banyak dimanfaatkan bagi para pengelola bisnis kecil untuk ikut berpartisipasi dalam persaingan pasar yang sehat. Anda pun bisa sukses dalam pameran dengan tips booth pameran untuk bisnis kecil berikut ini.

Ciptakan kesan visual yang kuat
Perusahaan dengan brand dan budget yang lebih besar akan secara total berinvestasi untuk booth pameran mereka. Jangan sampai booth besar yang meriah menenggelamkan potensi produk Anda untuk dikenal masyarakat. Ciptakan kesan visual yang memberikan impression yang kuat ketika pengunjung melewati booth Anda. Kesan visual ini bisa didapatkan dari beberapa hal misalnya menentukan tema dan konsep yang pas untuk display pameran, menggunakan sarana-sarana pendukung yang bisa merepresentasikan produk yang dipamerkan misalnya dengan video di layar LCD, atau yang lain.
Untuk poster-poster, sebaiknya ukuran tidak terlalu besar tapi tidak terlalu kecil, yang penting nyaman dibaca pengunjung dari jarak setidaknya 2 meter. Untuk caption atau tulisan yang ada di poster, sebaiknya jangan diletakkan terlalu di bawah, minimal 90 cm dari permukaan lantai agar pengunjung tidak terlalu kesulitan membacanya.
Sederhana namun catchy
Dengan budget yang tidak terlalu besar, jangan paksakan untuk membuat booth dengan desain yang paling mutakhir karena harganya yang mahal. Tips booth pameran untuk bisnis kecil selanjutnya adalah maksimalkan gaya sederhana booth Anda untuk membuat tampilannya semenarik mungkin, membuat orang ingin melihat, menyentuh, mencoba, atau mencari tahu lebih banyak informasi mengenai produk dan brand Anda. Yang tidak kalah penting adalah pelayanan dari penjaga booth yang ramah, sopan, dan siap untuk melayani pengunjung yang menunjukkan ketertarikan dengan booth Anda. Maksimalkan budget yang Anda miliki dengan tips booth pameran untuk bisnis kecil.

Keuntungan dan Kelebihan Menggunakan Jasa Pembuatan Booth Pameran

Kelebihan jasa pembuat booth pameran dinilai memberikan manfaat yang lebih besar untuk membantu sebuah brand dalam persiapan untuk mengikuti sebuah pameran, expo, atau exhibition. Mungkin Anda masih ragu untuk menggunakan jasa pembuat booth untuk mendesain display pameran Anda secara apik. Biasanya alasan yang paling banyak muncul adalah harganya yang mahal. Mengikuti sebuah pameran sebenarnya adalah suatu bentuk investasi yang menjadi bagian dari strategi pemasaran sebuah brand dengan segala resikonya. Namun, booth yang membutuhkan budget besar umumnya akan diikuti dengan kualitas yang bagus pula. Lagipula booth yang sudah jadi bisa Anda gunakan di pameran-pameran yang lain tanpa harus bayar jasa pembuatan booth lagi. Ini alasannya mengapa Anda harus mempertimbangkan menggunakan jasa profesional untuk mendesain booth pameran.
Berpengalaman dalam desain booth
Kelebihan jasa pembuat booth pameran yang pantas untuk jadi investasi Anda adalah mereka sudah berpengalaman dalam membuat desain booth. Menentukan desain booth yang cocok dengan image produk, bisa menarik banyak pengunjung, dan menjadi representasi yang pas untuk brand Anda bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Bekerja dengan jasa pembuat booth yang sudah berpengalaman dan profesional cukup mudah. Anda hanya perlu menyampaikan gambaran image seperti apa yang ingin ditampilkan, produk apa yang akan dipamerkan, budget, dan hal-hal teknis lainnya.
Efisien waktu dan tenaga
Kelebihan jasa pembuat booth pameran yang kedua adalah hemat biaya, waktu, dan juga tenaga. Merancang desain booth membutuhkan riset dan juga diskusi yang banyak memakan waktu hingga akhirnya sepakat pada desain tertentu. Belum lagi proses pembuatannya yang membutuhkan perhatian khusus agar semua bagian bisa terpasang dengan baik. Bayangkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan jjka Anda membuat booth Anda sendiri. Menggunakan jasa pembuat booth untuk pekerjaan ini akan membuat biaya yang dikeluarkan lebih efisien, ditambah Anda tidak perlu membayar upah pekerja yang membuat booth, karena cukup membayar biaya total kepada jasa pembuat booth. Jadi jangan ragu lagi dan segera cari jasa pembuat booth untuk pameran yang profesional dan sudah terpercaya dalam menghasilkan booth yang menarik. Demikian kelebihan jasa pembuat booth pameran.

Tips Meningkatkan Penjualan Produk Dengan cara Mengikuti Pameran

Tips sukses ikut pameran penting untuk Anda ketahui dan pahami agar investasi yang Anda lakukan tidak terbuang percuma. Mengikuti pameran atau expo yang kerap diadakan untuk membantu pengusaha-pengusaha dengan skala bisnis kecil ini memiliki banyak keuntungan. Keuntungan yang pertama adalah meningkatkan brand awareness terhadap produk Anda, melakukan promosi langsung kepada pengunjung pameran, hingga melakukan direct selling atau penjualan secara langsung kepada konsumen dan melihat sendiri respon yang diberikan oleh konsumen terhadap produk yang Anda jual. Maka dari itu kesempatan emas ini harus Anda manfaatkan semaksimal mungkin.

Mencari informasi tentang event

Tips sukses ikut pameran yang pertama adalah dengan mengetahui seberapa besar skala event pameran yang diselenggarakan. Dengan mengetahui skala event dan perkiraan berapa banyak pengunjung yang akan datang Anda bisa menentukan seperti apa display atau booth pameran yang ingin dibuat untuk menampilkan produk Anda. Membawa barang terlalu banyak ternyata pengunjungnya sedikit bisa membuat Anda rugi uang dan juga tenaga, begitu juga sebaliknya.

Desain booth yang menarik

Tips sukses ikut pameran selanjutnya tentu saja mengenai urusan desain booth yang akan Anda gunakan sebagai stand. Dalam sebuah pameran akan ada banyak pengusaha yang masing-masing punya kelebihan produk dan juga kualitasnya. Untuk menarik pengunjung melirik produk yang Anda pamerkan, buat desain booth yang memberikan kesan pertama bagus, booth yang lega dan tidak terlihat berantakan, bersih, dan diberi atribut yang menunjang informasi penting misalnya banner, backdrop, standing-banner, dan sebagainya.

Mencatat data pengunjung

Penjualan atau marketing tidak berhenti sampai pameran selesai saja. Untuk selanjutnya tentu Anda ingin semakin banyak konsumen yang membeli produk dan meningkatkan angka penjualan. Oleh karena itu setiap pengunjung yang mampir ke booth Anda sebaiknya dicatat datanya, misalnya meninggalkan nama dan nomor telepon, diberikan kuesioner yang bisa diberikan imbalan gift kecil, atau memberikan kartu nama perusahaan/brand Anda kepada konsumen untuk komunikasi yang berkelanjutan. Jangan sia-siakan kesempatan untuk meraih konsumen yang lebih banyak dengan tips sukses ikut pameran.